هدفمند بودن یعنی اینکه هر کاری را با هدف و منظوری انجام بدهید. منظور این است که در هر لحظه، و در هر روز کار درستی را انجام بدهیم.
ویژگی افراد هدفمند:
1. هدف ارزشمندی برای زندگی خود داشته باشد:
ویلیس ویت نی اولین مدیر لابراتور پژوهشی جنرال الکتریک، میگوید: «بعضیها هزاران دلیل میآورند که چرا نمیتوانندکاری را که میخواهند، انجام بدهند. در حالی که به تنها چیزی که احتیاج دارند، آن است که ببینند به کدام دلیل میتوانند از پس آن کار برآیند.»
2. نقاط قوت و ضعف خود را بشناسید:
اگر خودتان را بشناسید و بدانید که چه کاری را به خوبی انجام میدهید، میتوانید زمان و انرژی خود را به گونهای هدفمند جهت دهید.
3. مسئولیتهای خود را اولویتبندی کنید:
هنری دیوید تورئو میگوید: «برای آن آفریده نشدهایم که همه کارها را انجام بدهیم. برای آن متولد شدهایم که یک کاری بکنیم و منشأ اثری باشیم.»
4. بیاموزید که نه بگویید:
اگر بخواهید همه کارها را انجام دهید، به کارهایی که به منظور آن متولد شدهاید، نمیرسید.
5. برای موفقیتهای بلندمدت آماده و مصمم شوید:
اگر به جای اینکه به موفقیتهای لحظهای فکر کنید، به موفقیتهای بلندمدت بیندیشید، میتوانید موجودی هدفمندتر گردید.
راه دستیابی:
نقاط قوت و ضعف خود را بررسی کنید.
وقتی از نقاط قوت خود اطلاعات بیشتری بدست آورید، تمرکز پیدا میکنید.
در زمینههای تخصصی خود تبحر بیشتری پیدا میکنید.
باید %80 وقت خود را صرف دستیابی به هدفهایی بکنید که برای شما و تیمتان بازده خوبی به ارمغان میآورند.
برنامههای هدفمند داشته باشید.
هرچه برای زمان طولانیتری برنامهریزی هدفمند داشته باشید کار بیشتری میتوانید صورت دهید.
17 اصل کار تیمی
جان ماکسول
تصویر بزرگ زندگی را رسا و شفاف ببینید.
ویژگی اعضایی از تیم که به رسالت خویش آگاهند:
1. میدانند که تیمشان به کجا میرود.
آنها میدانند برای چه تلاش میکنند. داشتن حس مأموریت به اشخاص قدرت فراوان میبخشد.
2. اجازه میدهند که رهبر تیم وظیفهاش را انجام دهد.
وارن بنیس میگوید: «رهبری توانایی تبدیل دورنما به واقعیت است.»
برای اینکه تیم برنده شود، رهبر باید امکان رهبری کردن پیدا کند.
3. پیروزی تیم را مقدم بر پیروزی خود میدانند.
افراد تیم باید از خودگذشتگی لازم را داشته باشند و هدفهای شخصی یا حتی امنیت خود را فدای اهداف و امنیت تیم کنند.
4. برای تحقق مأموریت هرکاری را که لازم باشد، انجام میدهند.
اگر موفقیت تیم با از خودگذشتگی شما حاصل میشود، چه بهتر که این از خودگذشتگی را نشان دهید.
راه دستیابی:
برای اینکه مأموریتمدار شوید به این توجه کنید که آیا تیم شما به مأموریت خود توجه لازم را دارد یا خیر.
باید رسالت و مأموریت تیم شفاف باشد.
باید ارزشها، مأموریت، هدفها و اقدامات تیم با هم همخوانی داشته باشد.
راههایی بیابید که مأموریت خود را همواره مدنظر داشته باشید.
مأموریت خود را روی کاغذ بیاورید و آن را جایی در معرض دید خود قرار دهید.
به عنوان عضوی از تیم حداکثر تلاشتان را به خرج دهید.
پس از آنکه از مأموریت و جهتگیری تیم خود مطمئن شدید، بیشترین تلاش خود را در مجموعه تیم برای تحقق بخشیدن به این رسالت انجام دهید.
17 اصل کار تیمی
جان ماکسول
آماده بودن تفاوت میان شکست و پیروزی را رقم میزند.
میگوئل سروانتس رماننویس اسپانیایی، میگوید: «کسی که در آمادگی به سر میبرد، نیمی از نبرد را پشتسر گذاشته است.»
اگر میخواهید خودتان را آماده کنید به موارد زیر بیندیشید:
1. ارزیابی:
آماده شدن از اینجا شروع میشود که ببینید برای چه آماده میشوید. باید ارزیابی کنید که برای رسیدن به خواستههای خود چه بهایی باید بپردازید.
2. مسیر درست:
اگر مسیر درستی انتخاب نکنید، هرگز به مقصد نمیرسید.
3. نگرش:
برای موفق شدن در هر تلاشی باید درباره خود، همکاران و موقعیتی که در آن قرار دارید، مثبت فکر کنید. در اینصورت خود را برای موفقیت آماده میسازید.
4. عمل و اقدام:
در نهایت باید دست به کار شوید. توجه داشته باشید که بزرگترین متحد و همپیمان آمادگی «شجاعت» و بزرگترین دشمن آن ترس است.
راه دستیابی:
به آینده بیندیشید. آماده شدن مستلزم آیندهنگری است. اینگونه میتوانید از همین حالا بدانید که در آینده به چه چیزهایی احتیاج خواهید داشت.
بیشتر تحقیق کنید.
با ابزارهای پژوهشی کار و حرفه خود بیشتر آشنا شوید. به شکل ماهرانه از آنها استفاده کنید.
از اشتباهات خود عبرت بگیرید.
بهترین ابزار آمادگی میتواند تجربه خود شخص باشد. به اشتباهات اخیر خود فکر کنید. بعد آنها را بررسی کنید و ببینید این بار که با موقعیتهای مشابهی روبرو شدید، چه کار میتوانید انجام بدهید.
17 اصل کار تیمی
جان ماکسول
اگر شما با آنها کنار بیابید، آنها هم با شما کنار میآیند.
روابط در حکم چسبی است که اعضای تیم را به هم پیوند میدهد. هر چه روابط بهتر باشد، همبستگی تیم افزایش مییابد.
برای کسب مهارت رابطه مندی به ویژگیهای ذیل توجه کنید:
1. احترام:
لس گیبلین، نویسنده کتابهای روابط انسانی، میگوید: «اگر در باطن برای اشخاص ارج و قرب قائل نباشید، نمیتوانید در حضورشان احساس مهم بودن به آنها ببخشید.»
2. تجربههای مشترک:
احترام میتواند اساس یک رابطه خوب باشد، اما به تنهایی کافی نیست. در این زمینه محتاج تجربههای مشترک در طی زمان هستید.
3. اعتماد:
بدون اعتماد کردن هیچ رابطهای برقرار نمیماند.
4. روابط متقابل:
باید شرایطی فراهم شود تا همه افراد تیم به همان اندازه که از خود مایه میگذارند، منتفع گردند.
5. لذت متقابل:
وقتی روابط رشد میکند و استحکام مییابد، اشخاص درگیر در آن از وجود یکدیگر لذت میبرند. صرف با هم بودن میتواند تجارب ناخوشایند را به تجارب خوشایند تبدیل سازد.
راه دستیابی:
به جای خودتان به دیگران توجه کنید. برای دستیابی به رابطهای خوب به جای خود دیگران را مدنظر قرار بدهید.
سوالات مناسب مطرح کنید. بدانید چه عاملی تبسم را بر لبهای آنها مینشاند؟ چه عاملی اشک آنها را در میآورد؟ چه رویاهایی در سر میپرورانند؟
سعی کنید آنها را بشناسید. از آنها سوال کنید و به جوابهایشان دقیق شوید.
تجارب خود را با هم در میان بگذارید.
تا زمانی که تجربههای مشترک نداشته باشید، نمیتوانید با هم تیمیهای خود به زمینههای مشترک برسید.
ببینید از چه راههایی میتوانید فصل مشترکی در زندگی پیدا کنید.
به دیگران احساس خاص بودن بدهید.
وقتی با دیگران هستید شش دانگ حواستان به آنها باشد. وقتی اشخاص ببینند که به آنها بها میدهید، با شما میجوشند.
17 اصل کار تیمی
جان ماکسول
برای بالا کشیدن تیم، خود را بالا بکشید.
به گونهای بیاموزید که گویی عمری جاودان دارید و به گونهای زندگی کنید که گویی همین فردا آخرین روز زندگی شماست.
کسانی که پیوسته برای اصلاح و بهبود خود تلاش میکنند، به سه زمینه توجه خاص دارند:
1. آمادگی:
اعضایی از تیم که به بهبود و اصلاح خود توجه دارند، به این فکر میکنند که امروز چه تغییری میتوانند در شرایط خود بدهند.
2. تعمق:
افراد موفق عملا در تمام موارد وقت قابل ملاحظهای را به خلوت کردن با خود صرف میکنند_ به تعمق و تأمل میپردازند_ مراقبه میکنند و گوش میدهند.
3. به کارگیری:
زمان آن رسیده است که آموختههای خود را به کار گیرید و این، گاه کار دشواری است، زیرا احتمالا مستلزم تغییر است.
راه دستیابی:
تا میتوانید پذیرای یادگیری باشید. در نقش یادگیرنده ظاهر شوید نه یک متخصص. به خودتان نظم و ترتیب بدهید. هرگاه مطلبی را نمیفهمید، سوال کنید.
پیشرفت خود را برنامهریزی کنید.
اول زمینهای را که میخواهید در آن بهتر شوید، انتخاب نمایید. (برنامه ریزی برای مطالعه کتاب، شرکت در سمینار و ...)
دوم برای هر روز خود پیشرفتی درنظر بگیرید.
به بهبود و اصلاح خود بیش از ارتقاء شغلی توجه داشته باشید.
از شاه سلیمان، فرمانروای کهن یهودیان، نقل میکنند که « به آموزش و دانش بیش از نقره و طلا اهمیت بدهید. عقل و درایت از طلا و جواهر و یا از هر چیز دیگری ارزشمندتر است.»
17 اصل کار تیمی
جان ماکسول